Yhteenveto

Koska sinun yksityisyytesi kunnioittaminen, ja yksityisyydensuojaan liittyvät lait ovat meille tärkeitä, rajoitamme henkilötietojen keräämisen ainoastaan testaus-, pilotointi- tai demo-tarkoituksiin. Pilotoinnin, testauksen ja demojen tarkoituksena on kehittää uusia ratkaisuja älykaupunkeja varten, ja ekosysteemi tekee testejä osana sen tutkimus- ja kehitysaktiviteetteja. Testauksen tarkoituksena on osaltaan varmistaa, että kehitetyt ratkaisut toimivat oletetusti ja tarjoavat toivottuja hyötyjä kansalaisille. Kamerat ja nauhoituslaitteet tallentavat kuvaa ja ääntä vain testauksen, pilotoinnin ja demonstroinnin aikana. Alueilla, joissa yleisöä voidaan asiasta tiedottaa, on käynnissä olevista testeistä kertovia kylttejä. Henkilötietojen keräämisen rajoittaminen testauksen aikana tehdään suuntaamalla kamerat rajatulle testialueelle. Jos yleisön osallistuminen testiin hyödyttää testausta, kyseisiltä henkilöiltä pyydetään lupa henkilötietojen käsittelyyn.

Sitoudumme yksityisyydensuojaan

LuxTurrim5G-ekosysteemin partnerit (“Partnerit”, “me”, “meitä”, “meidän”) pilotoivat ja testaavat useita Espoon kaupungille ja muille ekosysteemin partnereille suunniteltuja yleiseen turvallisuuteen, liikenteeseen, logistiikkaan, ilmanlaatuun, energianhallintaan ja muihin älykaupunkien ratkaisuihin liittyviä ratkaisuja.

Olemme sitoutuneita kunnioittamaan sinun yksityisyyttäsi ja noudattamaan siihen sovellettavia tietosuojalakeja. Tässä tietosuojaa koskevassa ilmoituksessa (“Tietosuojailmoitus”) kuvataan, kuinka keräämme ja käytämme henkilötietoja tilanteissa, jossa yksi tai useampi Partneri toimii rekisterinpitäjänä sinun henkilötiedoillesi. “Henkilötiedoilla” tarkoitetaan tietoja sinusta tai toisesta tunnistettavasta yksilöstä.

Me lupaamme, että:

  • Emme myy tai vuokraa sinun henkilötietojasi

  • Pidämme tietosi turvassa ja yksityisinä

  • Tuemme oikeuksiasi tässä tietosuojailmoituksessa kuvatulla tavalla (ks. alla)

Saatamme muuttaa tätä tietosuojailmoitusta silloin tällöin, ja mikäli teemme olennaisia muutoksia, pyrimme ilmoittamaan niistä sinulle. Löydät tämän tietosuojailmoituksen alkuperäisen englanninkielisen version verkkosivuiltamme: www.luxturrim5g.com/privacy 

Mitä henkilötietoja keräämme ja miten niitä käytetään?

Yleistä

LuxTurrim5G-ekosysteemin työhön kuuluu kerätä ja käyttää tiettyjä henkilötietoja erilaisten älykaupungin digitaalisen selkärangan luomisessa tarvittavien ratkaisujen pilotoinnissa ja testauksessa. Käyttämämme henkilötiedot ovat ensisijaisesti pilotointi- ja testaustiimien jäsenten tietoja, ja näin voimme rajoittaa yleisöltä kerättäviä henkilötietoja. Henkilötietoihin voi sisältyä (i) videokuvaa, äänitallenteita ja ajoneuvojen rekisteritietoja, joita kerätään Nokian Espoon kampuksen ja ympäröivien alueiden älypylväissä, droneissa ja infonäytöillä sijaitsevia kameroita ja sensoreja käyttäen; ja (ii) sijaintitietoja, terveystietoja ja yleisiä henkilötietoja kuten nimi, yhteystiedot ja sähköpostiosoitteet, jotka sinä annat tai jotka on muilla tavoin kerätty oltuasi yhteydessä LuxTurrim5G-ekosysteemiin kuuluviin sovelluksiin tai palveluihin.  

Pyrimme pilotoimaan ja testaamaan useita eri älykaupunkiratkaisuja, joissa saatetaan tarvita henkilötietojen käsittelyä. Näitä ovat esimerkiksi (i) älykkäät liikkumisratkaisut, kuten autonomiset (itseohjautuvat) ajoneuvot (ii) jalankulkijoiden turvallisuuteen liittyvät älyliikenteen ratkaisut; (iii) älykkäät logistiikkaratkaisut liittyen vähäpäästöisten autojen käyttöön: (iv) yleisen turvallisuuden ratkaisut; ja (v) terveyteen ja turvallisuuteen liittyvät ratkaisut kuten ilmanlaadun seuranta. Toivomme, että nämä ratkaisut auttavat kaupunkeja vastaamaan kaupungistumisen ja ilmastonmuutoksen mukanaan tuomiin suuriin haasteisiin, nopeuttamaan kestävää kehitystä ja mahdollistamaan niiden digitaalista transformaatiota älykaupungeille.    

Lisätietoja

Jotta pystyisit ymmärtämään syvällisemmin sitä, kuinka saatamme käyttää henkilötietojasi LuxTurrim5G-ekosysteemin yhteydessä, luettelemme alla aktiviteettejamme. Jokaiselle aktiviteetille on määritelty

  • Aktiviteetin tarkoitus ja henkilötietojen käyttö

  • Keräämiemme henkilötietojen luokitus

  • Kuinka keräämme henkilötietoja

  • Kuka (ketkä) Partneri(t) toimii (toimivat) rekisterinpitäjänä kyseisen aktiviteetin yhteydessä käsiteltäville henkilötiedoille.

Mikäli sinulle heräsi kysymyksiä henkilötietojesi keräämisestä ja käytöstä, ota yhteyttä meihin tämän tietosuojailmoituksen yhteydenottolomakkeen kautta saadaksesi lisätietoja henkilötietojesi rekisterinpitäjästä (rekisterinpitäjistä), mukaan lukien tapa yhdeydenpitoon.

1. Tutkimusaktiviteetti – Ajoneuvon tunnistus rekisterikilven perusteella (Clean Vehicle Wizard)

TUTKIMUSAKTIVITEETIN TARKOITUS

Tarkoitus on tutkia ja pilotoida Vedifi:n CVW (Clean Vehicle Wizard) palvelu ja erityisesti siihen liittyviä uusi päästöjen seuraamisvaihtoehtoja. Ideana on tunnistaa ajoneuvot ja hyödyntää ajoneuvon päästödataa, jolla luodaan ajoneuvon päästö jalanjälki, jota voidaan käyttä eri tarkoituksiin (CO2 monitorointi, alhaisen päästöjen alueet, tienkäytön hinnoittelu,...). Ajoneuvon päästödataa voidaan myös yhdistää yleiseen CO2 informaatioon, joka on mitattu samalle alueelle. Ajoneuvojen tunnistamiseen käytetään rekisterikilpien automaattista tunnistamista tai ajoneuvon tunnistamista erillisen RF-signaalin perusteella. Pilotin aikana käytetään vain projektitiimin omia ajoneuvoja osana testejä.

Henkilötietojen luokat

  • Nokian lastauslaiturilta kuvattu video

  • Ajoneuvon rekisteröintiin liittyvät tiedot, mukaan lukien ajoneuvon päästöihin liittyvät tiedot

KÄSITTELYN TARKOITUS

  • yleinen ilmanlaadun seuranta

  • arvioidun saapumisajan ja arvioidun toimitushetken arvioinnin tehostaminen

  • ajoneuvon päästöjen yhdistäminen kuljetettuun rahtiin ja sijaintiin

HENKILÖTIETOJEN LÄHTEET

  • Rekisterikilpi-informaatio kerätään Nokian lastausalueelle suunnatun älypylvään kameran kautta käyttäen automaattista rekisterikilven tunnistamisohjelmaa. Testaavien yritysten testiajoneuvojen rekisterikilven tiedoilla haetaan Vediafi CaaS ratkaisusta ajoneuvon rekisteröintitietojen tekniset osat, fokuksena päästötiedot.

Rekisterinpitäjä(t)

Vediafi

ota yhteyttä

atro.lehtinen@vedia.fi

2. Tutkimusaktiviteetti – Julkisen ympäristön turvallisuuden parantaminen (Connected Zone)

Tutkimusaktiviteetin tarkoitus

Tarkoituksena on testata ja demonstroida Connected Zone, joka on yleisen turvallisuun applikaatio/konsepti, joka hyödyntää videokuvaa LuxTurrim5G älypylväistä ja bussipysäkeistä, ja jossa käyttäjä voi käynnistää videokuvat ja hälytykset mobiilisovelluksella.

Henkilötietojen luokat

  • Sijaintitiedot

  • Video

  • Tavanomaiset yhteystiedot (Koko nimi, sähköpostiosoite)

  • [Muut yksilön vapaaehtoisesti hätätilanteessa antamat henkilötiedot]

KÄSITTELYN TARKOITUS

Testata ja pilotoida yleisiä turvallisuusratkaisuja, joiden tarkoituksena on auttaa yksilöitä hätätilanteissa.

HENKILÖTIETOJEN LÄHTEET

  • Sijaintitietoja ja tavanomaisia yhteystietoja kerätään käyttäessäsi tähän aktiviteettiin liittyvää sovellusta

  • [Videokuvaa ja äänitallenteita kerätään Nokia Espoon kampuksen ja sen ympäristön älypylväissä ja bussipysäkeillä sijaitsevien kameroiden ja äänisensoreiden avulla. Äänitallenteita kerätään ainoastaan silloin, kun käyttäjä on painanut kyseisissä älypylväissä tai bussipysäkeillä olevaa “help”-nappia puhuakseen operaattorille avun saamiseksi. Tässä tilanteessa saatetaan kerätä yksilön antamia muita henkilötietoja.]

rekisterinpitäjä(t)

Teleste

ota yhteyttä

Jani.vare@teleste.com

Miksi käsittelemme sinun henkilötietojasi?

Käsittelemme sinun henkilötietojasi vain niissä tapauksissa, joissa siihen on todellinen syy. Yleisimpiä syitä ovat:

  • rekisterinpitäjän oikeutettu etu – LuxTurrim5G-ekosysteemin piirissä tapahtuva innovatiivisten uusien teknologioiden tutkimus ja kehitys

  • velvoite noudattaa lakien ja säännösten vaatimuksia

  • kun olet antanut suostumuksesi tietojen käsittelyyn

  • jos sitä vaaditaan kanssasi tehdyn sopimuksen täyttämiseen; tai

  • kun olet antanut suostumuksesi tietojen käsittelyyn tai

  • voidaksemme nostaa, toteuttaa tai puolustaa oikeudellisia vaateita.

Kuinka jaamme henkilötietojasi?

Me Partnerit saatamme jakaa tiettyjä henkilötietojasi muiden LuxTurrim5G-ekosysteemissä mukana olevien Partnereiden kanssa tilanteissa, jossa sitä tarvitaan yllä kuvattujen testaus- ja pilotointiaktiviteettien tekemiseksi. Saatamme myös jakaa henkilötietojasi seuraaville osapuolille:

  • kunkin Partnerin yritykset ja osakkuusyhtiöt ja kolmannet osapuolet, jotka käsittelevät henkilötietoja tässä Tietosuojailmoituksessa kuvattuihin tarkoituksiin;

  • kunkin Partnerin neuvonantajat, agentit ja auditoijat;

  • tuomioistuimet, sääntelyviranomaiset, hallitukset ja lainvalvontaviranomaiset;

  • [potentiaaliset tai varsinaiset liiketoimintamme ostajat ja heidän neuvonantajansa tilanteissa, jossa olemme päättäneet myydä, sulauttaa tai muutoin järjestää liiketoimintojamme uudelleen;]

  • muille kolmansille osapuolille, mikäli he ovat saaneet siihen sinun suostumuksesi.

Henkilötietojen siirto ulkomaille: Palvelimet, joille sinun henkilötietojasi tallennetaan sijaitsevat tällä hetkellä Suomessa [ja Irlannissa]. Toimenpiteitä saatetaan tehdä käyttäen eri puolilla maailmaa sijaitsevia resursseja ja palvelimia. Tämän vuoksi sinun henkilötietojasi saatetaan siirtää kansainvälisten rajojen yli maasta, jossa niitä kerättiin, mukaan lukien Euroopan talousalueen (EEA) ulkopuoliset maat, joilla ei ole henkilötietoja erityisesti suojaavia lakeja tai joiden tietosuojaa koskeva lainsäädäntö on erilainen. Näissä tapauksissa noudatamme toimenpiteitä, joiden avulla saamme sovellettavan lain mukaisen riittävän suojan henkilötiedoillesi, kuten esimerkiksi käyttäen asianomaisten viranomaisten (esim. Euroopan komission) hyväksymiä vakiosopimuksia ja vaatimalla sinun henkilötietojasi vastaanottavilta kolmansilta osapuolilta tarkoituksenmukaisten teknisten ja organisaatioon liittyvien tietoturvatoimien käyttöä.

Kuinka varmistamme tiedon laadun ja kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Noudatamme kohtuullisia toimenpiteitä pitääksemme hallussamme olevat henkilötiedot paikkansapitävinä ja poistamme virheelliset ja tarpeettomat henkilötiedot.

Säilytämme sinun henkilötietojasi vain Suomen lain määrittelemän ajan. Säilytämme henkilötietojasi myös tilanteissa, joissa oikeudelliset toimet niin vaativat tai jos me tai joku ryhmämme yrityksistä on oikeudellisten tutkimusten kohteena. Muutoin säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin se tarpeellista tämän tietosuojailmoituksen kuvaamien tarkoitusten täyttymiseksi tai muutoin sinulle kerrotuista syistä. Tämä tarkoittaa seuraavaa:  

  • Säilytämme valitusten yhteydessä saatuja henkilötietoja 31. joulukuuta 2021 asti, kunnes ne tuhotaan luottamuksellisesti;

  • Tutkimusaktiviteettien aikana saatuja henkilötietoja säilytetään aktiviteettien jatkuessa siten, että toiminnallemme tarpeettomat tai epärelevantit henkilötiedot tunnistetaan tai tuhotaan turvallisesti – tutkimusaktiviteettien arvioidaan päättyvän 31. joulukuuta 2021.

Kuinka pidämme henkilötietosi turvassa?

Sinun henkilötietojesi yksityisyys ja turvallisuus ovat tärkeimpiä seikkoja tutkimusaktiviteettiemme suunnittelussa ja loppuun viemisessä. Käytämme useita tietoturvatoimenpiteitä ja teknologioita, joilla sinun henkilötietojasi suojataan luvattomalta pääsyltä, käytöltä, jakamiselta, muuttamiselta tai tuhoamiselta noudattaen sovellettavia tietosuojaa ja yksityisyydensuojaa koskevia lakeja.

Kolmannen osapuolten palveluntarjoajia käyttäessämme heidät valitaan huolellisesti ja heitä vaaditaan noudattamaan asianmukaisia toimia henkilötietojen luottamuksellisuuden ja tietoturvan suojaamiseksi.

Tiedon siirtäminen internetin tai matkapuhelimen verkkoyhteyden välityksellä meille ei välttämättä ole täysin turvallista, ja teet nämä tiedonsiirrot omalla riskilläsi.

Mitkä ovat sinun oikeutesi?

Tietosuojaa koskevat lait tarjoavat sinulle useita oikeuksia henkilötietoihisi liittyen. Sinulla on seuraavat oikeudet, joihin sisältyy tiettyjä kyseisten lakien alaisia rajoituksia:  

  • Pääsy tietoihisi: Sinulla on oikeus saada tietää mitä henkilötietoja sinusta säilytetään ja saada niistä kopio.

  • Tiedon siirrettävyys: Sinulla on oikeus saada meille antamasi henkilötiedot koneellisesti luettavassa muodossa.

  • Oikaisu ja poisto: Sinulla on oikeus saada epätäydelliset, virheelliset, tarpeettomat ja vanhentuneet henkilötietosi päivitettyä tai poistettua.

  • Suostumuksesi peruminen: Sinulla on oikeus perua suostumuksesi, jolla olet antanut Partnereillemme luvan henkilötietojesi käsittelyyn, mikäli lainmukainen perusta tämän Partnerin tietojen käsittelylle perustui suostumukseen.

  • Tilauksen lopetus ja markkinointikielto: Sinulla on oikeus lopettaa suoramarkkinointiviestien lähetys ja kieltää meitä käyttämästä henkilötietojasi suoramarkkinointiin, tai pyytää meitä poistamaan henkilötietosi muista syistä. Vaikka kieltäisit markkinoinnin ja muun partnereilta tulevan viestinnän, kriittiset ilmoitukset lähetään sinulle siitä huolimatta.

Sinulla on mahdollisuus valittaa paikalliselle valvontaviranomaiselle, mikäli yksityisyyteen liittyviä oikeuksiasi on loukattu tai jos olet joutunut kärsimään henkilötietojesi laittoman käsittelyn vuoksi. Suomessa tämä viranomainen on Tietosuojavaltuutettu (https://tietosuoja.fi).

Ota yhteyttä

Mikäli sinulla heräsi kysymyksiä tai pyyntöjä henkilötietoihisi liittyen tai tarvitset lisätietoja tai haluat panna toimeen sinulle kohdassa “Mitkä ovat sinun oikeutesi?” mainittuja oikeuksia, voit ottaa postitse yhteyttä Spinverse Oy:öön, joka toimii LuxTurrim5G-ekosysteemin koordinaattorina.  

LuxTurrim5G Data Privacy
Spinverse Oy
Keilasatama 5
FI-02150 Espoo
Finland

Voit myös ottaa suoraan yhteyttä Partnereihin, jotka toimii rekisterinpitäjinä sinun henkilötiedoillesi. Rekisterinpitäjät on kerrottu ylempänä kohdassa “Mitä henkilötietoja keräämme ja miten niitä käytetään?”